Dans un secteur de l'éducation de plus en plus mondialisé, les écoles, les universités et les établissements de formation traitent fréquemment les paiements effectués par les étudiants dans différents pays pour les frais de scolarité, d'hébergement et autres. Les paiements transfrontaliers impliquent une multiplicité de devises, de méthodes de paiement, de fluctuations des taux de change, de contrôles de conformité et de retards de règlement, ce qui pose d'importants défis en matière de gestion financière.
WooshPay, une société fintech spécialisée dans les solutions de paiement globales, propose aux établissements d'enseignement une plateforme tout-en-un pour gérer les paiements transfrontaliers de manière efficace et sécurisée. Cet article explore comment WooshPay contribue à optimiser les processus de paiement et à améliorer les opérations financières.
1. Soutien aux méthodes de paiement globales alignées sur les préférences des étudiants
WooshPay prend en charge plus de 50 méthodes de paiement internationales et locales, notamment Alipay, WeChat Pay, UnionPay, Visa, Mastercard, Apple Pay et Google Pay. Que les étudiants préfèrent les paiements mobiles populaires en Chine ou les cartes de crédit et les virements bancaires courants en Europe et en Amérique, WooshPay les couvre.
En outre, WooshPay permet d'effectuer des transferts importants jusqu'à 500 000 RMB par transaction, ce qui est idéal pour les frais de scolarité et d'hébergement, sans consommer le quota annuel de $ de 50 000 devises étrangères de l'étudiant.
2. Intégration transparente avec les systèmes existants, aucun développement n'est nécessaire
WooshPay offre une intégration API et des solutions sans code avec des systèmes de comptabilité très répandus tels que Sage et QuickBooks. Le personnel de l'école peut simplement ajouter un lien de paiement WooshPay aux factures, permettant aux étudiants de payer directement sans intervention manuelle. Le système rapproche automatiquement les paiements, ce qui réduit considérablement la charge de travail administratif.
Étude de cas : L'école de commerce HSBC de l'université de Pékin (PHBS UK) a intégré WooshPay à Sage pour automatiser les paiements des frais de scolarité, d'hébergement et des dépenses sur le campus.
3. Comptes multidevises et règlement rapide à T+1
WooshPay prend en charge les comptes multidevises en USD, GBP, EUR, CNY et autres, ce qui permet aux institutions de gérer les devises avec souplesse et de minimiser les pertes de conversion. Les fonds sont réglés aussi rapidement que T+1 jour ouvrable après le paiement, sans frais cachés ni frais d'intermédiaire, ce qui garantit la réception du montant total.
4. Tableau de bord tout-en-un pour une visibilité complète des paiements
Grâce au tableau de bord de WooshPay, les établissements d'enseignement peuvent :
- Contrôler l'état des transactions en temps réel
- Télécharger les rapports de transaction et les fichiers de réconciliation
- Gérer les remboursements, les paiements et les retraits en un seul endroit
- Visualiser les tendances des transactions et les performances financières
L'hôpital Royal Marsden au Royaume-Uni utilise le tableau de bord de WooshPay pour gérer numériquement les paiements, la facturation et les rapprochements.
5. Assurance de la conformité et de la sécurité
WooshPay est agréé par la Financial Conduct Authority (FCA) du Royaume-Uni et se conforme aux normes de sécurité PCI-DSS de niveau 1. Toutes les données sensibles sont traitées conformément aux exigences du GDPR, ce qui garantit des transactions sécurisées et conformes.
6. 7×16 Soutien à la clientèle chinoise
WooshPay fournit une assistance clientèle 7 jours sur 7, 16 heures par jour, en chinois et en anglais, afin d'assurer des expériences de paiement fluides et une résolution rapide des problèmes.
Conclusion
WooshPay est plus qu'un outil de paiement, c'est un partenaire financier pour les établissements d'enseignement opérant à l'échelle mondiale. En intégrant les paiements, les règlements, la gestion des comptes et la connectivité des systèmes, WooshPay permet une gestion efficace, sécurisée et rationalisée des paiements transfrontaliers, ce qui permet aux écoles de se concentrer sur l'éducation pendant que nous nous occupons des finances.